Case Study: Wie Austrian Power Grid das Gesetzesmonitoring mit Codara automatisiert

Die Austrian Power Grid AG (APG) betreibt das österreichische Übertragungsnetz und zählt somit zur kritischen Infrastruktur. Zu ihren Aufgaben gehört die Einhaltung zahlreicher regulatorischer Vorgaben auf nationaler und EU-Ebene, die Bereiche wie das Energierecht, Umweltauflagen und IT-Sicherheitsstandards umfassen.

Ausgangslage: Gesetzesmonitoring per E-Mail und Excel

Vor der Einführung von Codara koordinierte die APG regulatorische Änderungen weitgehend manuell. Änderungen von Gesetzen und Verordnungen sowie neue Regulierungen wurden per E-Mail oder Newsletter verteilt, in Excel-Listen dokumentiert und anschließend in den Fachabteilungen auf ihre Relevanz geprüft. Dieser Prozess war ressourcenintensiv und fehleranfällig.

Wo der manuelle Prozess an seine Grenzen stieß

Dabei traten drei Schwachstellen immer wieder auf: eine Informationsflut, fehlende Übersicht und ein großer Zeitaufwand. Aufgrund der hohen Menge an Meldungen war es nicht immer möglich, die Auswirkungen einzelner Änderungen auf APG rechtzeitig zu erkennen. Besonders bei Vorschriften, die nicht im unmittelbaren Fokus des Unternehmens standen, etwa der Bundesarbeitsstätten-Verordnung, stieß das newsletterbasierte System an seine Grenzen.

Hinzu kam der Druck von außen: Managementnormen wie ISO 14001, ISO 45001 und ISO 27001 verlangen ein systematisches Gesetzesmonitoring als festen Bestandteil des Managementsystems.

Die Entscheidung für Codara Regulatory Monitoring

Ausschlaggebend für die Wahl von Codara war die Möglichkeit, das Produkt von Beginn an mitzugestalten und an die eigenen Anforderungen anzupassen. Codara Regulatory Monitoring erfasst für das Unternehmen relevante Gesetzesänderungen automatisch, bewertet ihre Relevanz und stellt den betroffenen Abteilungen konkrete Umsetzungsvorschläge bereit. Reports, Dashboards und Audit-Logs sorgen dafür, dass jede Änderung nachvollziehbar dokumentiert ist.

Spürbare Entlastung für das Legal Team

Anstatt hunderte Seiten von Gesetzesnovellen manuell zu prüfen, erhalten Unternehmensjurist:innen kompakte und verständliche Zusammenfassungen mit klaren Empfehlungen für die betroffenen Fachabteilungen. So können sie schnell überprüfen, welche Änderungen tatsächlich relevant sind. Das verkürzt die Reaktionszeit auf neue Vorgaben spürbar und die internen Abläufe gewinnen an Struktur. Die Umstellung kam im Team gut an. Das übersichtliche Dashboard und die knappen Änderungsüberblicke gelten als deutliche Erleichterung.

Der Stresstest: die ISO-Zertifizierung

Im Rahmen der ISO-Zertifizierung folgte ein Praxistest. APG stellte dem Auditor das System vor und konnte somit belegen, dass regulatorische Änderungen beobachtet und rechtzeitig umgesetzt werden. Der Auditor zeigte sich begeistert.

„Das Tool macht es uns automatisiert möglich, regulatorische Änderungen im Unternehmen transparent zu machen und sie den Mitarbeiter:innen auf leicht verständliche Weise zur Verfügung zu stellen. Wir haben es im Rahmen der ISO-Zertifizierung dem Auditor vorgestellt. Dieser zeigte sich begeistert und APG gelang es mühelos darzulegen, dass wir regulatorische Änderungen beobachten und zeitgerecht umsetzen."

Mag. Ines Micheler

- Mitglied der Rechtsabteilung APG

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Fazit

Für die APG zahlt sich der Umstieg konkret aus: Die Rechtsabteilung wird deutlich entlastet und keine relevante Änderung bleibt mehr unbemerkt, auch nicht bei Vorschriften außerhalb des Kerngeschäfts. Die Fachabteilungen wissen dank klarer Handlungsempfehlungen genau, was zu tun ist. Die lückenlose Nachvollziehbarkeit macht die Compliance zudem jederzeit belegbar, wie das ISO-Audit gezeigt hat.

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