Regulatory Monitoring für Rechtsabteilungen

Codara bietet ein Compliance-Dashboard mit integriertem Fallmanagement, das gemeinsam mit General Counsels speziell für interne Rechtsabteilungen konzipiert wurde. Jede regulatorische Änderung wird zu einem nachverfolgbaren Fall mit Aufgaben- und Fristen-Tracking, klarer Zuständigkeitszuweisung, Audit-Log und KI-gestützter Handlungsempfehlung. So bleibt jeder Vorgang vom ersten Alert bis zur dokumentierten Erledigung im System.

Mehr als lediglich Änderungen anzeigen. Ideal ist eine Lösung, die einen Relevanz-Score pro Änderung, Aufgabenmanagement mit Zuständigkeit und Fristen, Status-Tracking, verständliche Zusammenfassungen für Nicht-Jurist:innen in den Fachabteilungen sowie einen Audit-Trail bietet – am besten mit API-Anbindung an bestehende Workflow-Systeme - falls vorhanden. Erst das Fallmanagement schließt die Lücke zwischen „Information weitergegeben“ und „nachweislich umgesetzt“.

Jede Aktion - von der Identifikation einer Änderung bis zur Abnahme durch die Fachabteilung - sollte in einem unveränderbaren Audit-Log protokolliert werden können. Im Falle einer ISO-Auditierung (9001, 14001, 27001, 45001 oder 50001) oder einer behördlichen Prüfung kann der entsprechende Nachweis mit nur einem Klick erstellt werden, anstatt ihn mühsam aus E-Mails und Excel-Listen rekonstruieren zu müssen.

Die Sorgfaltspflichten der Geschäftsleitung verlangen eine systematische Risikoüberwachung. In Deutschland sind dies unter anderem § 43 GmbHG, § 93 AktG und § 91 Abs. 2 AktG (Risikofrüherkennungssystem nach KonTraG), in Österreich sind es § 25 GmbHG, § 84 AktG und § 82 AktG (Rechnungswesen und internes Kontrollsystem). Werden regulatorische Risiken nicht systematisch erfasst, droht eine persönliche Haftung wegen Organisationsverschuldens.

Die Handlungsempfehlungen entstehen auf Basis der Unternehmens- und Abteilungsbeschreibungen, die Sie uns zu Beginn unserer Zusammenarbeit bereitstellen. So kann Codara die unternehmenseigene Relevanz jeder Gesetzesänderung präzise bewerten (Relevance Score) und daraus maßgeschneiderte Handlungsempfehlungen ableiten.

Mit Codara Regulatory Monitoring speist sich Ihr digitales Rechtsregister aus dem RIS, Findok und EUR-Lex. Diese Rechtsdaten werden in Echtzeit abgerufen und verarbeitet.

Codara Regulatory Monitoring überwacht die von Ihnen ausgewählten Gesetze in Echtzeit und informiert Sie täglich über etwaige Änderungen. Zusätzlich schlägt das System automatisch neue Gesetze vor, die potenziell relevant für Ihr Unternehmen sind.