Ein Rechtskataster, auch Rechtsregister genannt, bündelt alle für Ihr Unternehmen relevanten gesetzlichen Pflichten an einem zentralen Ort. Entscheidend dabei ist nicht die Menge der Gesetze, sondern die gezielte Auswahl jener Pflichten, die für Ihren konkreten Betrieb gelten.
Viele Unternehmen führen ihr Rechtskataster noch in Excel-Listen oder statischen Dokumenten. Diese Lösung ist problematisch, denn Änderungen zu dokumentieren ist aufwendig und unübersichtlich. Mehrbenutzerzugriffe führen zu Inkonsistenzen, und der aktuelle Stand der Pflichten ist nicht gewährleistet.
Genau hier setzt der Rechtsänderungsdienst von Codara an. Unser Legal-Compliance-Monitoring-Prozess sorgt dafür, dass Ihr Rechtskataster jederzeit aktuell, nachvollziehbar und auditfähig ist.
In der Onboarding-Phase arbeiten wir gemeinsam mit dem Unternehmen folgende Punkte aus:
Diese Grundlagen bilden den Ausgangspunkt für das Codara-Onboarding. Auf dieser Basis wird das Rechtskataster nicht abstrakt konfiguriert, sondern entlang der realen Organisationsstruktur und Verantwortlichkeiten im Unternehmen aufgebaut.
Der folgende Prozess beschreibt, wie Codara diese Inhalte systematisch erhebt, strukturiert und in ein digitales, laufend aktualisiertes Rechtskataster überführt.
Zu Beginn werden die für Ihr Unternehmen relevanten Rechtsbereiche definiert: von Gesetzen und Verordnungen bis hin zu branchenspezifischen Vorschriften. Die Auswahl erfolgt anhand von Branche, Tätigkeitsfeldern, Abteilungen, Standorten und Zertifizierungen. Nicht relevante Bereiche werden bewusst ausgeschlossen, damit das Rechtskataster schlank, prüfbar und auditfähig bleibt.
Mit Codara können sich aus Rechtsänderungen ergebende Pflichten direkt den zuständigen Abteilungen und Verantwortlichen zugewiesen werden. So entsteht ein transparenter Workflow für Ihr Legal-Compliance-Monitoring, der die Nachverfolgung und Umsetzung deutlich vereinfacht.
Gesetze und Verordnungen gelten allgemein; relevant sind für Ihr Unternehmen nur die Pflichten relevant, die sich aus Ihrer konkreten Tätigkeit ergeben. Der Codara-Report zeigt ausschließlich die tatsächlich einschlägigen Rechtspflichten. Pauschale Übernahmen fremder Rechtskataster oder statischer Pflichtenkataloge, wie sie bei Excel-basierten Lösungen üblich sind, werden vermieden.
Ein Rechtskataster ist kein statisches Dokument. Gesetzliche Anforderungen ändern sich kontinuierlich. Codara kombiniert das Rechtskataster mit dem integrierten Rechtsänderungsdienst:
Regelmäßige Aktualisierungen sind damit kein manueller Aufwand, sondern ein kontinuierlicher, revisionssicherer Prozess.
Excel-Listen stoßen bei Umfang, Mehrbenutzerzugriff und Nachvollziehbarkeit schnell an ihre Grenzen. Codara ersetzt fragmentierte Dateien durch ein zentrales, digitales Rechtskataster.
Das Codara-Rechtskataster liefert Transparenz über geltende Pflichten, klare Verantwortlichkeiten und kontinuierliche Aktualität. Es bildet die operative Grundlage für wirksames-Legal-Compliance-Monitoring und ermöglicht auf Mausklick stets aktuelle Nachweise für Prüfungen, Audits und Haftungsfragen. Mit Codara wird Ihr Rechtskataster digital, zentral und strategisch für das Legal-Compliance-Management in Ihrem Unternehmen verfügbar.