Ihr Weg zum digitalen Rechtskataster von Codara

Wahrscheinlich kennen Sie das: Sie verwalten Ihre Legal-Compliance-Pflichten in mühsamer, manueller Listenpflege, kämpfen mit einer konstanten Flut an rechtlichen Updates und haben dennoch den unguten Eindruck, regulatorische Risiken nicht im Griff zu haben.

Auf dieser Seite erfahren Sie:

Wie ein digitales Rechtskataster systematisch aufgebaut wird
Die 5 Schritte der Codara-Implementierung
Wie Sie ein Audit jederzeit auf Mausklick bestehen
Was Customer Success Management bei uns konkret bedeutet

Mit dem automatisierten Regulatory Monitoring von Codara hat dieser Compliance-Gap ein Ende. Wir begleiten Sie durch einen strukturierten Prozess, nach dessen Abschluss Sie kein statisches Archiv mehr verwalten, sondern Ihre Legal Compliance mit einem systematischen Legal Monitoring vollständig und rechtssicher absichern.

Damit wird Ihr Rechtsregister von einer reinen Informationsquelle zu einem Werkzeug für aktive Kontrolle, das jede regulatorische Änderung systematisch und rechtssicher in den Betriebsalltag integriert.

Vom Paragrafen zur Aufgabe: So läuft die Implementierung ab

Legal Compliance lässt sich nicht von einem Produkt „von der Stange“ herstellen. Deshalb nehmen wir die Ersteinrichtung Ihres digitalen Rechtskatasters in einem gemeinsamen Workshop vor. Darin legen wir gemeinsam den Grundstein für Ihr Rechtsregister. Dazu kombinieren wir Ihre interne Expertise, gewünschten Fachabteilungen und Rechtsgebiete mit unserer technologischen Lösung, um das System exakt auf Ihre Bedürfnisse auszurichten.

Wie viel Recht trifft Unternehmen wirklich?

✓ In Österreich erscheinen jährlich rund 2.000 Gesetzblätter, in Deutschland rund 3.500.
✓ Das entspricht 8 bis 16 komplexen Rechtstexten pro Arbeitstag, die auf Unternehmensrelevanz geprüft werden müssen.
✓ In dieser Menge werden manuelle Excel-Listen zum Haftungsrisiko für die Geschäftsführung.

Der folgende Prozess beschreibt, wie Codara diese regulatorischen Neuerungen systematisch erhebt, strukturiert und in ein digitales, laufend aktualisiertes Rechtskataster überführt.

1) Notwendigen Umfang definieren

Im ersten Schritt definieren Sie welche Rechtsbereiche für Ihren Betrieb wirklich relevant sind. Das reicht von Gesetzen über Verordnungen bis hin zu branchenspezifischen Vorschriften. Die Auswahl erfolgt anhand von Branche, Tätigkeitsfeldern, Abteilungen, Standorten und Zertifizierungen. Nicht relevante Bereiche werden bewusst ausgeschlossen, damit Ihr Rechtskataster schlank, prüfbar und auditfähig bleibt.

2) Zuordnung statt Gießkanne

Anstelle unübersichtlicher Listen ordnen Sie die Rechtspflichten direkt den jeweiligen Abteilungen zu. Sie definieren die Verantwortlichen, damit jede Pflicht einen „Namen“ mit klaren Zuständigkeiten bekommt. Durch das integrierte Task Management behalten Sie einen Überblick über die Umsetzung der Aufgaben.

3) Spezifische Updates statt Masse

Ab jetzt filtert Codara das regulatorische Grundrauschen für Sie. Sie müssen keine Gesetzestexte mehr selbst interpretieren und für die jeweiligen Ansprechpersonen in den verschiedenen Abteilungen "übersetzen". Das System prüft die operative Relevanz (Relevance Score) jeder Änderung und schlägt Ihnen direkt konkrete Aufgaben vor, die Sie mit einem Klick an die Fachbereiche delegieren können.

4) Einfacher Audit-Nachweis

Der Moment der Wahrheit ist das Audit (z. B. EMAS oder ISO). Während Sie früher mühsam Dokumente als retrospektives Flickwerk zusammensuchen mussten, können Sie sich jetzt entspannt zurücklehnen. Sie haben die Audit-Readiness auf Mausklick. Ihr Codara-Dashboard liefert Ihnen einen lückenlosen, revisionssicheren Audit-Trail, der die Umsetzung Ihrer Legal Compliance sofort liefert.

5) Sie tauschen Verwaltung gegen Kontrolle

Am Ende des Prozesses besitzen Sie ein Live-Rechtskataster. Sie erleben den Wechsel von einem mühsamen „Hinterherlaufen“ zu einer proaktiven Steuerung mit echter Steuerungswirkung. Sie haben die Gewissheit, dass Ihr digitales Schutzschild steht und Ihre Haftungssicherheit jederzeit gewährleistet ist.

Wo steht Ihr Unternehmen: Testen Sie den Reifegrad Ihrer Legal Compliance jetzt online.

Ihr nächster Schritt

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Wir zeigen Ihnen das System anhand Ihrer Branche – konkret und unverbindlich.

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Flexibilität und Schulung: Ihr Customer Success Management

Legal Compliance ist kein statisches Projekt, sondern ein lebendiger Prozess. Da sich Unternehmen und Standorte weiterentwickeln, ist ein Nachschärfen der Profile und Zuständigkeiten jederzeit möglich. Darüber hinaus werden Ihre Kolleg:innen im Rahmen von Online-Schulungen praxisnah geschult.

Für die kontinuierliche Optimierung und alle fachlichen Fragen steht Ihnen unser Customer Success Manager Niklas Holy jederzeit persönlich zur Verfügung.

Das Ziel: Vom Verwalten zum Steuern

Am Ende des Prozesses verfügen Sie über ein Live-System, das Ihnen die Kontrolle über Ihre operative Legal Compliance zurückgibt. Damit wird Ihr Rechtsregister von der bloßen Information zur aktiven Kontrolle, die jede regulatorische Änderung systematisch und rechtssicher in den Betriebsalltag integriert.