Was Codara Regulatory Monitoring besser macht
Im Bereich Regulatory Compliance stammen viele Lösungen von Beratungsunternehmen. Die Software ist meist lediglich ein Zusatzprodukt, während das eigentliche Geschäftsmodell auf Beratungsleistungen basiert. In der Praxis führt dies dazu, dass Rechtsregister bzw. Tools nur ein- bis zweimal jährlich aktualisiert werden – meist im Rahmen von Beratungspaketen.
Codara verfolgt einen anderen Ansatz: Wir sind kein Beratungsunternehmen, sondern ein Legal-Tech-Anbieter mit klarem Fokus auf KI-gestützte Produktentwicklung. Unser Ziel ist es, eine intelligente Software bereitzustellen, die sich ohne manuellen Aufwand laufend selbst aktualisiert, automatisiert relevante Änderungen einspielt und Sie unabhängig von externen Beratungszyklen macht.
Keine Sorge, wir lassen Sie nicht allein mit dem Tool. Zu Beginn wird Codara Regulatory Monitoring gemeinsam mit Ihnen an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst. So stellen wir sicher, dass Ihr System vom ersten Tag an optimal zugeschnitten ist. Adaptierungen sind anschließend möglich.
Statische Lösungen stoßen rasch auf Grenzen
Für die Erfassung und Verwaltung regulatorischer Anforderungen setzen viele Unternehmen noch immer auf Excel-Tabellen, Formularmasken oder statische Register. Doch diese Methoden stoßen in der Praxis schnell an ihre Grenzen und können sogar zu Risiken im Bereich der Legal Compliance führen.
- Statisch und fehleranfällig
Änderungen müssen manuell eingetragen werden, was zeitaufwendig ist und die Fehleranfälligkeit erhöht. - Seltene Updates
In vielen Unternehmen erfolgen Aktualisierungen nur ein- bis zweimal jährlich. Damit ist nicht sichergestellt, dass immer mit dem aktuellen Rechtsstand gearbeitet wird. - Kein Audit-Trail
Es gibt keinen Audit-Trail: Ein internes Kontrollsystem (IKS) verlangt jedoch eine lückenlose Dokumentation. Dies können Excel-Listen oder Formularmasken nicht gewährleisten. - Aufwändige Verteilung
Informationen müssen händisch an die relevanten Abteilungen weitergeleitet und nachverfolgt werden. Das führt zu Intransparenz und Mehraufwand.
-> Das Ergebnis ist ein Flickwerk aus Excel-Tabellen, das wenig Übersicht bietet und Änderungen nicht zentral nachvollziehbar macht.
Wer von Codara Regulatory Monitoring profitiert
Ihre Vorteile im Überblick
- Echtzeit-Monitoring
Gesetzesänderungen werden sofort erfasst und rechtlich eingeordnet.
- Automatische Weiterleitung
Relevante Änderungen gelangen direkt an die zuständigen Abteilungen. - KI-gestützte Zusammenfassungen
Komplexe Texte werden verständlich für Nicht-Jurist:innen aufbereitet. - Vorschläge für neue Gesetze
Auch relevante Neuerungen außerhalb Ihrer bisherigen Register werden vorgeschlagen. - Handungsempfehlungen
Das System unterstützt Sie bei der Analyse und schlägt die nächsten Schritte vor. - ISO-Compliance
Smarte Integration in Ihr bestehendes IKS. - Audit-Log
Alle Aktivitäten werden vollständig dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Überzeugen Sie sich selbst auf unserer Produktseite. Niklas Holy stellt Ihnen gerne den Codara Regulatory Monitor vor.
Digitales Rechtsregister
Codara Regulatory Monitoring macht aus Ihrem herkömmlichen Rechtsregister ein dynamisches Steuerungsinstrument
Digitalisierung statt Excel-Listen
Codara ersetzt herkömmliche statische Ansätze durch ein effizientes System. Alle Informationen sind zentral verfügbar, jederzeit aktuell und revisionssicher dokumentiert.
Automatisiertes Monitoring
Codara identifiziert relevante Gesetzesänderung auf nationaler und EU-Ebene. Sie ersparen sich zeitaufwändige Recherche, manuelle Updates und den Versand über Verteilerlisten.
Intelligente Verknüpfung
Codara analysiert jede Änderung und übersetzt sie in Handlungsempfehlungen, inklusive einer Relevanzeinschätzung für einzelne Abteilungen oder das gesamte Unternehmen.
Lückenloser Nachweis
Mit der internen Weiterleitung werden klare Zuständigkeiten, verbindliche Fristen und ein lückenloser Nachweis durch integrierte Audit-Logs sichergestellt.
Hinter Codara stecken echte Menschen
Unser Team arbeitet mitten in Wien an effizienteren Lösungen für Rechtsabteilungen, Compliance und Qualitätsmanagement
Kundenorientierung
Wir haben Codara Regulatory Monitoring in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt. Dieses direkte Feedback garantiert, dass wir praktische Lösungen für konkrete Herausforderungen finden.
KI meets Human Expertise
Codara Regulatory Monitoring verbindet Künstliche Intelligenz mit unser eigener Programmierleistung. Dadurch werden Probleme reduziert, die sich manchmal durch den ausschließlichen Einsatz von KI ergeben. Und solche, die sich einschleichen, wenn Routinearbeiten von Menschen erledigt werden.
Inhouse-Entwicklerteam
Unser Entwicklerteam arbeitet direkt bei Codara. Das ermöglicht maximale Flexibilität, um Verbesserungen, Weiterentwicklungen und Anpassungen durchzuführen.
Rundum-Sorglos-Paket
Unsere KI-gestützte Lösung beobachtet und analysiert die für Sie relevanten Gesetzestexte, priorisiert Änderungen automatisch, klassifiziert und fasst sie übersichtlich zusammen. So sparen Sie Zeit und verbessern Ihre Legal-Operations-Prozesse.
Entwickelt mit Unternehmen, für Unternehmen
Maßgeschneidert und flexibel, um Ihre Legal Operations effizienter zu gestalten: Codara Regulatory Monitoring wird genau für Ihr Unternehmen abgestimmt, notwendige Adaptierungen sind laufend möglich. adurch erhöhen Sie nicht nur Rechtssicherheit und -konformität, sondern schaffen sich auch Zeit für die inhaltlich anspruchsvollen Aufgaben, für die Sie qualifiziert sind.
Monatliche Reports ohne manuellen Rechercheaufwand
Proaktiv: Echtzeit-Benachrichtigungen bei regulatorischen Änderungen
Skalierbare Plattform, die mit neuen Rechtsgebieten und Märkten wächst
Coming soon: Aufgaben- und Fristen-Tracking
Demo anfordern
Gerne zeigen wir Ihnen den vollen Umfang des Codara Regulatory Monitoring in einem persönlichen Call.
Was ist Codara Regulatory Monitoring?
Codara Regulatory Monitoring ist ein KI-gestütztes Tool, das regulatorische Änderungen auf nationaler und EU-Ebene automatisch erkennt, analysiert und zusammenfasst. Es hilft Unternehmen dabei Verpflichtungen, die sich aus Legal-Compliance-Anforderungen ergeben, effizient und zielgerichtet zu erfüllen und damit Haftungsrisiken vorzubeugen.
Wie unterscheidet sich Codara von anderen Lösungen für Regulatory-Monitoring?
Codara setzt auf eine KI-gestützte Analyse, die Gesetzestexte nicht nur sammelt, sondern Änderungen automatisch zusammenfasst, priorisiert und klassifiziert.
Hauptunterscheidungsmerkmale sind:
- Echtzeit Monitoring und Benachrichtigungen
- Automatisierte Vorschläge zu neuen Gesetzen
- Handlungsempfehlungen zur Umsetzung im Unternehmen
- ISO-Compliance durch verbessertes internes Kontrollsystem dank Audit-Log, der alle Aktivitäten im System mitverfolgt
Wie arbeitet Codara mit unserem bestehenden Rechtsregister zusammen?
Codara Regulatory Monitoring lässt sich flexibel in Ihr bestehendes Rechtsregister integrieren. Vorhandene Daten können übernommen und im System weiterverwendet werden. Gleichzeitig erweitert Codara Ihr Rechtsregister um automatische Gesetzes-Updates, Relevanzeinschätzungen, Handlungsempfehlungen und eine revisionssichere Dokumentation. So wird Ihr Rechtsregister effizienter und rechtssicherer, ohne dass bestehende Prozesse unterbrochen werden.
Wir setzen Excel-Listen oder Formularmasken ein – was ist der Vorteil von Codara?
Excel-Listen und Formularmasken stoßen in der Praxis schnell an ihre Grenzen:
- Sie sind statisch und fehleranfällig, da jede Änderung manuell eingetragen werden muss.
- Updates erfolgen selten, oft nur ein- bis zweimal jährlich.
- Zudem fehlt ein IKS-fähiger Audit-Trail, sodass sich Nachweise nicht lückenlos dokumentieren lassen.
- Informationen müssen händisch verteilt und nachgehalten werden.
Das Resultat ist oft ein Flickwerk aus Excel-Tabellen. Auch die Transparenz leidet, da Änderungen nicht zentral nachverfolgt werden können.
Codara Regulatory Monitoring eliminiert diese Nachteile:
- Gesetzesänderungen werden in Echtzeit erfasst, rechtlich eingeordnet und automatisch an die zuständigen Abteilungen im Unternehmen weitergeleitet.
- Alle Schritte sind vollständig dokumentiert und nachvollziehbar.
- Zusätzlich werden auch relevante Gesetzesänderungen oder neue Gesetze vorgeschlagen, die für Ihr Unternehmen relevant sein könnten.
Legal Compliance wird dadurch nicht nur einfacher, sondern auch sicherer und effizienter.
Welche rechtlichen Quellen werden für das Monitoring eingesetzt?
Mit Codara Regulatory Monitoring speist sich Ihr digitales Rechtsregister aus dem RIS, Findok und EUR-Lex. Diese Rechtsdaten werden in Echtzeit abgerufen und verarbeitet.
Ist Codara Regulatory Monitoring sicher?
Wir beziehen unsere Daten ausschließlich aus offiziellen Quellen. Alle Codara-Produkte werden DSGVO-konform auf einem Server in Deutschland gehostet. Ihre Daten sind wo möglich verschlüsselt (Encrypting-At-Rest) und können nur über sichere HTTPS/SSL-Verbindungen abgerufen werden.
Zugangsdaten sind durch branchenübliche Verschlüsselungen gesichert und nur für Sie sichtbar. Sensible Daten wie Passwörter können von niemandem eingesehen werden, auch nicht von Codara-Mitarbeitern.
Kann es an unsere spezifischen Anforderungen angepasst werden?
Ja, durch das individuell abgestimmte Rechtsregister sowie Ihre detaillierten Unternehmens- und Abteilungsbeschreibungen, die Sie uns bei Projektbeginn bereitstellen, berücksichtigt Codara Regulatory Monitoring gezielt die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Wie kommen die Handlungsempfehlungen zustande?
Die Handlungsempfehlungen entstehen auf Basis der Unternehmens- und Abteilungsbeschreibungen, die Sie uns zu Beginn unserer Zusammenarbeit bereitstellen. So kann Codara die unternehmenseigene Relevanz jeder Gesetzesänderung präzise bewerten (Relevance Score) und daraus maßgeschneiderte Handlungsempfehlungen ableiten.
Wie oft werden neue regulatorische Änderungen erkannt?
Codara Regulatory Monitoring überwacht die von Ihnen ausgewählten Gesetze in Echtzeit und informiert Sie täglich über etwaige Änderungen. Zusätzlich schlägt das System automatisch neue Gesetze vor, die potenziell relevant für Ihr Unternehmen sind.
Wie erfolgt die Benachrichtigung über relevante Änderungen?
Grundsätzlich sind alle Änderungen tagesaktuell und übersichtlich in ihrem unternehmenseigenen Online-Dashboard einsehbar. Zusätzlich erhalten Sie am Ende jeder Periode (z. B. monatlich oder quartalsweise) einen detaillierten Report per E-Mail.
Wenn Sie noch schneller informiert werden möchten, können Sie sich auch zu jeder einzelnen Änderung direkt per E-Mail benachrichtigen lassen. Sie bestimmen also selbst, ob Sie regelmäßig einen Gesamtüberblick oder sofortige Einzelmeldungen bevorzugen.
Wie hoch ist das Risiko von KI-typischen Halluzinationen?
Unsere Software ist KI-gestützt, doch der Kern wird von unserem Entwicklerteam programmiert. Zudem basiert Ihr Rechtsregister von Codara ausschließlich auf rechtlichen Originaldokumenten sowie den Unternehmens- und Abteilungsbeschreibungen, die Sie uns zu Beginnen bereitstellen. Dadurch reduzieren wir das Risiko von Halluzinationen, und erhöhen gleichzeitig die Qualität der Ergebnisse.
Wir haben bereits ein Workflow-Management-System. Kann Codara integriert werden?
Ja, zusätzlich zu ihrem eigenen Online-Dashboard kann Codara auch in Ihr internes Workflow-Management-System (z.B. servicenow) integriert werden.
Können wir Codara Regulatory Monitoring testen?
Selbstverständlich! Probieren Sie Codara Regulatory Monitoring drei Monate lang in einer kostenpflichtigen Testphase aus, in der Sie das Tool bereits auf Sie maßgeschneidert auf Herz und Nieren prüfen können.
Bitte kontaktieren Sie Niklas Holy via sales ######
Brutkasten berichtet über Codara-Launch
Das Start-up-Magazin brutkasten berichtet über Codara, unseren Auftritt und die gewonnenen Investments
Neuer Name, neuer Auftritt: Willkommen bei Codara
Wir starten neu durch: GesetzeFinden wird Teil von Codara. Unsere Legal Compliance Suite tritt nun unter unserem Namen Codara auf.
Codara auf den Praxistagen 2025: Legal Compliance im Fokus
Codara ist mit CEO Bernhard Landrichter bei den Praxistagen 2025 im virtuellen Landhaus NÖ. Die Praxistage bieten Keynotes, Fachvorträgen u...
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