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# Case Study: Wie Austrian Power Grid das Gesetzesmonitoring mit Codara automatisiert

Weniger Aufwand, keine übersehenen Rechtsänderungen, belegbare Legal Compliance im ISO-Audit: Einsatz bei einem Unternehmen aus der kritischen Infrastruktur.

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Die Austrian Power Grid AG (APG) betreibt das österreichische Übertragungsnetz und zählt somit zur kritischen Infrastruktur es Landes. Zu ihren Aufgaben gehört die Einhaltung zahlreicher regulatorischer Vorgaben auf nationaler und EU-Ebene, die Bereiche wie das Energierecht, Umweltauflagen und IT-Sicherheitsstandards umfassen.

Auf einen Blick

✓ **Branche:** Energie-Infrastruktur / Übertragungsnetzbetreiber, kritische Infrastruktur

✓ **Herausforderung:** Manuelles Gesetzesmonitoring per E-Mail, Newsletter und Excel - zeitaufwändig und unübersichtlich

✓ **Lösung:** Codara Regulatory Monitoring mit automatischer Erfassung, Relevanzbewertung und Handlungsempfehlungen

✓ **Ergebnis:** Kompakte Zusammenfassungen statt Sichtung hunderter Seiten sowie ein überzeugender Nachweis bei der ISO-Zertifizierung

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## Ausgangslage: Gesetzesmonitoring per E-Mail und Excel

Vor der Einführung von Codara Regulatory Monitoring koordinierte die APG regulatorische Änderungen weitgehend manuell. Änderungen von Gesetzen und Verordnungen sowie neue Regulierungen wurden per E-Mail oder Newsletter verteilt, in Excel-Listen dokumentiert und anschließend in den Fachabteilungen auf ihre Relevanz geprüft.

Dieser Prozess war ressourcenintensiv und fehleranfällig.

## Wo der manuelle Prozess an seine Grenzen stieß

Dabei traten drei Schwachstellen immer wieder auf: Informationsflut, fehlende Übersicht und der enorme Zeitaufwand. Aufgrund der hohen Menge an Meldungen war es nicht immer möglich, die Auswirkungen einzelner Änderungen auf APG rechtzeitig zu erkennen.

Besonders bei Vorschriften, die nicht im unmittelbaren Fokus des Unternehmens standen, etwa der Bundesarbeitsstätten-Verordnung, stieß das newsletterbasierte System an seine Grenzen.

Hinzu kam der Druck von außen: Managementnormen wie ISO 14001, ISO 45001 und ISO 27001 verlangen ein systematisches Gesetzesmonitoring als festen Bestandteil des Managementsystems.

 

## Die Entscheidung für Codara Regulatory Monitoring

Ausschlaggebend für die Wahl von Codara war die Möglichkeit, das Produkt von Beginn an mitzugestalten und an die eigenen Anforderungen anzupassen.

Codara Regulatory Monitoring erfasst alle für das Unternehmen relevante Gesetzesänderungen automatisch, bewertet ihre Relevanz und stellt den betroffenen Abteilungen konkrete Umsetzungsvorschläge bereit.

Reports, Dashboards und Audit-Logs sorgen dafür, dass jede Änderung nachvollziehbar dokumentiert ist.

| Bereich | Vorher (manuell) | Mit Codara |
| --- | --- | --- |
| Verteilung der Änderungen | E-Mail und Newsletter | Automatische Erfassung |
| Dokumentation | Excel-Listen | Zentrales Dashboard mit Audit-Logs |
| Relevanzprüfung | manuell in den Fachabteilungen | automatische Relevanzbewertung je Abteilung |
| Aufbereitung | hunderte Seiten Gesetzestext | kompakte Zusammenfassungen mit Handlungsempfehlung |
| ISO-Nachweis | aufwändig zu belegen | nachvollziehbar über Reports und Audit-Logs |

## Spürbare Entlastung für das Legal Team

Anstatt hunderte Seiten von Gesetzesnovellen manuell zu prüfen, erhalten die Zuständigen in der Rechtsabteilung kompakte und verständliche Zusammenfassungen mit klaren Empfehlungen für die betroffenen Fachabteilungen.

Daher können sie rasch überprüfen, welche der Änderungen tatsächlich relevant sind. Einerseits verkürzt das die Reaktionszeit auf neue Vorgaben deutlich. Andererseits gewinnen die internen Abläufe an Struktur.

Die Umstellung auf Codara Regulatory Monitoring kam im AGP-Team gut an. Besonders das übersichtliche Dashboard und die Änderungsüberblicke werden als wesentliche Erleichterung gesehen.

 

## Der Stresstest: die ISO-Zertifizierung

Im Rahmen der ISO-Zertifizierung folgte ein Praxistest. APG stellte dem Auditor das System vor und konnte ohne großen Aufwand belegen, dass das Unternehmen regulatorische Änderungen beobachtet und diese rechtzeitig umgesetzt werden. Der Auditor zeigte sich begeistert.

 

![apg-logo](https://codara.com/hubfs/apg-logo.png)

„Rechtsmonitoring mit Codara macht es uns automatisiert möglich, regulatorische Änderungen im Unternehmen transparent zu machen und sie den Mitarbeiter:innen auf leicht verständliche Weise zur Verfügung zu stellen. Wir haben es im Rahmen der ISO-Zertifizierung dem Auditor vorgestellt. Dieser zeigte sich begeistert und APG gelang es mühelos darzulegen, dass wir regulatorische Änderungen beobachten und zeitgerecht umsetzen."

![InesMicheler](https://codara.com/hubfs/InesMicheler.jpg)

##### **Mag. Ines Micheler**

- Mitglied der Rechtsabteilung APG

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## Fazit

Für die APG zahlt sich der Umstieg konkret aus: Die Rechtsabteilung wird deutlich entlastet und keine relevante Änderung bleibt mehr unbemerkt, auch nicht bei Vorschriften außerhalb des Kerngeschäfts. Die Fachabteilungen wissen dank klarer Handlungsempfehlungen genau, was zu tun ist. Die lückenlose Nachvollziehbarkeit macht die Compliance zudem jederzeit belegbar, wie das ISO-Audit gezeigt hat.

Legal Monitoring mit CodarA

Codara Regulatory Monitoring

✓ **Automatisierte Erfassung** relevanter Gesetzesänderungen

✓ **Relevanzbewertung** und Umsetzungsvorschläge je Abteilung

✓ **Nachvollziehbarkeit** durch Reports, Dashboards und Audit-Logs

Niklas Holy zeigt Ihnen gerne, wie Sie zeitaufwändige Legal-Compliance-Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren:

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### Welche ISO-Normen verlangen ein systematisches Gesetzesmonitoring?

Managementnormen wie ISO 14001 (Umwelt), ISO 45001 (Arbeitssicherheit) und ISO 27001 (Informationssicherheit) setzen die regelmäßige Ermittlung und Bewertung bindender rechtlicher Verpflichtungen voraus.

### Wie funktioniert automatisiertes Legal Monitoring?

Ein automatisiertes System erfasst Rechtsänderungen laufend, bewertet deren Relevanz für die einzelnen Abteilungen und stellt Zusammenfassungen samt Handlungsempfehlungen bereit. Reports und Audit-Logs dokumentieren den Prozess.

### Für welche Branchen ist Legal-Compliance-Monitoring besonders relevant?

Vor allem für stark regulierte Branchen wie Energie, Pharma, Finanzwesen und Industrie, in denen viele parallele Rechtsvorgaben einzuhalten sind.

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