Digitaler Rechtsänderungsdienst für Compliance
Regulatory Monitoring für Compliance-Abteilungen
Codara Regulatory Monitoring ist ein KI-gestützter Dienst für die Überwachung von Rechtsänderungen im nationalen und EU-Recht. Jede Rechtsänderung wird nachweisbar bearbeitet. Codara meldet Änderungen an den für Ihr Unternehmen geltenden Gesetzen spätestens einen Tag nach deren Veröffentlichung, bewertet ihre Relevanz pro Fachbereich und dokumentiert jeden Bearbeitungsschritt im Audit-Trail. So unterstützt Codara Sie bei der Einhaltung von ISO 9001, 14001, 27001, 37301, 45001 und 50001.
In Kooperation mit ![]()
Das nächste Audit mit weniger Aufwand
Codara hält für jede Rechtsänderung in Ihrem Register fest, wann sie erkannt, wie sie bewertet und wem sie mit welcher Frist zugewiesen wurde. Diese Nachweise liegen bei Bedarf für alle Rechtsgebiete in Ihrem Register – von NIS2 über Energierecht bis Datenschutz – bereit, etwa wenn Abschlussprüfer, Zertifizierungsauditoren oder der Aufsichtsrat danach fragen.
3.247
Rechtsänderungen
565
Gesetzesentwürfe
hat Codara in den ersten zehn Monaten 2026 auf österreichischer und EU-Ebene erfasst.
Rechtsregister und ISO: Codaras Rechtsänderungsdienst in Ihrem CMS
Wenn Ihr Unternehmen ein Compliance-Management-System betreibt, übernimmt Codara Regulatory Monitoring darin den Teil, der Ihre rechtlichen Verpflichtungen betrifft:
In Ihrem digitalen Rechtsregister werden die Gesetze und Verordnungen gebündelt, die Sie gemeinsam mit uns als relevant festlegen.
Änderungen an diesen Gesetzen werden erkannt, zusammengefasst und nach ihrer Relevanz für Ihre Fachbereiche bewertet.
Die Ergebnisse können Sie für Risikoanalysen, die Planung von Maßnahmen und das Reporting nutzen.
Codara unterstützt Sie bei der Erfüllung der Anforderungen der ISO 9001, ISO 14001, ISO 37301, ISO 45001, ISO 50001 und EMAS, indem es Ihnen hilft, Compliance-Verpflichtungen systematisch zu ermitteln, aktuell zu halten und daraus Risiken abzuleiten. Dies gilt auch im Falle einer Prüfung durch Wirtschaftsprüfer:innen.
Richtlinien, Schulungen und ein Hinweisgebersystem führen Sie in Ihren bestehenden Werkzeugen weiter. Codara liefert Ihnen den aktuellen Stand Ihrer rechtlichen Verpflichtungen.
IM EINSATZ BEI
So arbeitet Regulatory Monitoring in Ihrer Compliance-Organisation
1
Erkennen
Codara überwacht nationale und europäische Rechtsquellen und meldet Änderungen spätestens einen Tag nach deren Veröffentlichung im Gesetzblatt. In der Timeline können Sie die Entwicklung eines Gesetzes vom Entwurf bis zum Inkrafttreten nachvollziehen. Codara schlägt Ihnen außerdem neue Gesetze zur Aufnahme in Ihr Rechtsregister vor, die für Sie relevant sein könnten.
2
Bewerten
Jede Änderung wird in verständlicher Sprache zusammengefasst und ihre Relevanz für jeden Fachbereich mithilfe eines Ampelsystems bewertet. Diese Bewertung erfolgt auf Basis der von Ihnen zu Beginn festgelegten Unternehmens- und Abteilungsbeschreibungen. Alle Änderungen bleiben im Register sichtbar, auch jene mit niedriger Relevanz. Ihr Team kann jede Einstufung korrigieren. Die Begründung wird für das Audit im System festgehalten.
3
Zuweisen
Sie legen fest, wie Änderungen verteilt werden: vollautomatisch direkt an die zuständige Fachabteilung oder zuerst über Compliance beziehungsweise Rechtsabteilung als Freigabestelle. Die Umsetzung wird mit Frist zugewiesen. Über die Umsetzung entscheidet immer ein Mensch.
4
Nachweisen
Jeder Schritt wird im Audit-Log protokolliert. Die Dokumentation für die Interne Revision, die Prüfer und die Zertifizierungsaudits können Sie direkt aus dem System exportieren.
Drei Freigabe-Gates
Codara Regulatory Monitoring liefert zu jeder Rechtsänderung einen Relevanzvorschlag mit Zusammenfassung und entwirft einen Maßnahmenplan. Die Entscheidungen trifft Ihr Team.
Ist die Änderung für uns relevant?
Welche Maßnahmen werden umgesetzt?
Ist der Vorgang abgeschlossen?
„Welche Gesetze gelten für uns und was hat sich daran geändert?“
Legalitätspflicht erfüllen und belegen
Die Legalitätspflicht verlangt von der Geschäftsleitung und dem Vorstand, eine Organisation zu gewährleisten, in der auch die Mitarbeitenden keine Gesetze verletzen. Wer sie verletzt, haftet persönlich. Die Frage „Welche Gesetze gelten für uns und was hat sich daran geändert?“ ist deshalb die Grundlage jedes Compliance-Management-Systems.
Codara beantwortet diese Frage kontinuierlich und dokumentiert, welche Rechtsänderung wann erkannt, wie bewertet und wem zur Umsetzung zugewiesen wurde. Damit unterstützen Sie den Nachweis gegenüber Geschäftsleitung, Aufsichtsrat und Prüfern.
Eine durchgängige Dokumentation ist zugleich ein wirksamer Schutz vor Organhaftung. Warum statische Rechtsregister dafür nicht reichen →
Reporting an Vorstand und Aufsichtsrat, mit wenig Aufwand im Team
Alles, was nicht zur fachlichen Kernarbeit gehört, übernimmt das System: Recherche, Sichtung und Verteilung. Ihr Team wird entlastet und kann sich strategisch wichtigeren Aufgaben widmen.
Monatlicher Report
Die relevanten Rechtsänderungen des Vormonats in einem Dokument, als Grundlage für Ihren Bericht an Vorstand und Prüfungsausschuss. Jeden Report können Sie per Link teilen.
Dashboard
Zeigt offene Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten.
Filter und Alerts
Nach Zuständigkeit, Rechtsgebiet oder Risiko.
Gemeinsames System
Compliance, Rechtsabteilung und Fachbereiche arbeiten im selben Rechtsregister.
Konzernstrukturen
Standorte, Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften bilden Sie in einem System ab.
Anbindung
Über eine REST-API im JSON-Format übergeben Sie Aufgaben an Workflow-Tools wie Jira oder ServiceNow.
Onboarding-Prozess: So gelingt die Umstellung
Workshop
Der Onboarding-Workshop dauert zwei bis drei Stunden. Die Hauptverantwortlichen sind dabei, meist eine Person pro Fachbereich. Gemeinsam mit Ihnen bilden wir Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse im System ab. Enterprise-Kunden besuchen wir dafür vor Ort.
Beschreibung
Grundlage für den Rechtsänderungsdienst von Codara sind die Unternehmens- und Abteilungsbeschreibungen, die Sie abgeben. Insgesamt dauert das üblicherweise zwei Stunden. Die entsprechenden Vorlagen stellen wir bereit.
Testphase
Drei Monate im produktiven Betrieb, ab dem ersten Tag. In dieser Phase begleiten wir Enterprise-Kund:innen jederzeit per Video-Call. Die Jahreslizenz schließen Sie erst danach ab.
Vergleich: Rechtsänderungen manuell oder mit digitalem Rechtsregister managen
Mit juristischer Expertise entwickelt
Codara Regulatory Monitoring wurde in Zusammenarbeit mit der internationalen Wirtschaftskanzlei CERHA HEMPEL aus Österreich entwickelt. Die Kanzlei hat die juristische Grundlage für die Zusammenfassungen und Relevanzeinschätzungen maßgeblich mitgestaltet.
“Als führende Wirtschaftskanzlei sind präzise und zeitnahe Informationen über regulatorische Änderungen für uns essentiell. Die KI-gestützten Analysen von Codara Regulatory Monitoring helfen uns, immer aktuell über alle für unsere Klienten relevanten gesetzlichen Neuerungen informiert zu sein."
Dr. Hans Kristoferitsch, LL.M.
Partner | CERHA HEMPEL Rechtsanwälte - Wien
"Das Tool macht es uns automatisiert möglich, regulatorische Änderungen im Unternehmen transparent zu machen und sie den Mitarbeiter:innen auf leicht verständliche Weise zur Verfügung zu stellen. Wir haben es im Rahmen der ISO-Zertifizierung dem Auditor vorgestellt. Er war begeistert, weil wir mühelos darlegen konnten, dass wir regulatorische Änderungen beobachten und zeitgerecht umsetzen."
Mag. Ines Micheler
Rechtsabteilung | AUSTRIAN POWER GRID AG
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Regulatory Monitoring und die Grenzen des manuellen Ansatzes →
Fachgespräch mit CERHA HEMPEL über Excel-Listen, Haftung und KI in der Legal Compliance.
Erleben Sie, wie Codara Ihre Prozesse automatisiert
Ihre Ausgangslage und Anforderungen
Gemeinsame Einschätzung möglicher Automatisierungspotenziale
Antworten auf Ihre Fragen und auf Wunsch Live-Demo unserer Software-Lösungen
Niklas Holy freut sich auf das Gespräch mit Ihnen
Customer Success | Codara
Termin vereinbaren Alle Funktionen und PreiseKommen Sie in den Salon
In-Compliance SalonCodara Regulatory Monitoring: häufige Fragen
Was leistet Codara Regulatory Monitoring im Compliance-Management-System?
Codara Regulatory Monitoring hält die Liste Ihrer rechtlichen Compliance-Verpflichtungen stets aktuell. Rechtsänderungen werden laufend erfasst, auf Relevanz geprüft und an die zuständigen Personen verteilt. Die Umsetzung wird dokumentiert.
Wie sicher sind unsere Daten?
Codara ist nach ISO 27001 und ISO 27017 zertifiziert, die Daten liegen DSGVO-konform in Deutschland. → Link: Trust Center
Welche ISO-Normen verpflichten zu Rechtsmonitoring?
Neben ISO 37301 verlangen auch ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 und EMAS, dass ein Unternehmen die für es geltenden rechtlichen Anforderungen systematisch ermittelt und aktuell hält. Codara unterstützt Sie dabei mit einem laufend aktualisierten Rechtsregister, einer Relevanzeinschätzung pro Fachbereich und einem Audit-Trail.
Was gehört in ein Rechtsregister bzw. Rechtskataster für Compliance?
Alle Gesetze und Verordnungen, aus denen sich Pflichten für Ihr Unternehmen ergeben, jeweils mit zuständiger Abteilung und Bearbeitungsstand. In Codara legen Sie den Umfang gemeinsam mit uns fest. Neue, potenziell relevante Gesetze schlägt das System zur Aufnahme vor.
Wie arbeitet Codara mit unserem bestehenden Rechtsregister zusammen?
Codara Regulatory Monitoring lässt sich flexibel in Ihr bestehendes Rechtsregister integrieren. Vorhandene Daten können übernommen und im System weiterverwendet werden. Gleichzeitig erweitert Codara Ihr Rechtsregister um automatische Gesetzes-Updates, Relevanzeinschätzungen, Handlungsempfehlungen und eine revisionssichere Dokumentation. So wird Ihr Rechtsregister effizienter und rechtssicherer, ohne dass bestehende Prozesse unterbrochen werden.
Wie weise ich nach, dass Rechtsänderungen rechtzeitig umgesetzt wurden?
Codara protokolliert für jede Änderung, wann sie erkannt, wie sie bewertet und wem sie mit welcher Frist zugewiesen wurde. Diese Dokumentation exportieren Sie für interne Revision, externe Prüfung oder Zertifizierungsaudits.
Wie kommen die Handlungsempfehlungen zustande?
Die Handlungsempfehlungen entstehen auf Basis der Unternehmens- und Abteilungsbeschreibungen, die Sie uns zu Beginn unserer Zusammenarbeit bereitstellen. So kann Codara die unternehmenseigene Relevanz jeder Gesetzesänderung präzise bewerten (Relevance Score) und daraus maßgeschneiderte Handlungsempfehlungen ableiten.
Was passiert, wenn wir eine Änderung anders einstufen als die KI?
Ihr Team kann jede Einstufung korrigieren. Die Begründung wird für das Audit im System festgehalten. Alle Rechtsänderungen bleiben im Register sichtbar, auch jene mit niedriger Relevanz.
Müssen wir für jeden Standort und jede Tochter ein eigenes System einsetzen?
Nein. Verschiedene Standorte, Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften bilden Sie in einem System ab.
Ersetzt Codara unser Compliance-Management-System?
Nein. Codara deckt den Teil Ihres CMS ab, der die rechtlichen Verpflichtungen betrifft. Richtlinien, Schulungen und Hinweisgebersystem führen Sie in Ihren bestehenden Werkzeugen weiter.
Wir haben bereits ein Workflow-Management-System. Kann Codara integriert werden?
Ja, zusätzlich zu ihrem eigenen Online-Dashboard kann Codara auch in Ihr internes Workflow-Management-System (z.B. servicenow) integriert werden.
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