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Digitaler Rechtsänderungsdienst für Compliance

Regulatory Monitoring für Compliance-Abteilungen

Codara Regulatory Monitoring ist ein KI-gestützter Dienst für die Überwachung von Rechtsänderungen im nationalen und EU-Recht. Jede Rechtsänderung wird nachweisbar bearbeitet. Codara meldet Änderungen an den für Ihr Unternehmen geltenden Gesetzen spätestens einen Tag nach deren Veröffentlichung, bewertet ihre Relevanz pro Fachbereich und dokumentiert jeden Bearbeitungsschritt im Audit-Trail. So unterstützt Codara Sie bei der Einhaltung von ISO 9001, 14001, 27001, 37301, 45001 und 50001.

In Kooperation mit  CERHA HEMPEL

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Das nächste Audit mit weniger Aufwand

Codara hält für jede Rechtsänderung in Ihrem Register fest, wann sie erkannt, wie sie bewertet und wem sie mit welcher Frist zugewiesen wurde. Diese Nachweise liegen bei Bedarf für alle Rechtsgebiete in Ihrem Register – von NIS2 über Energierecht bis Datenschutz – bereit, etwa wenn Abschlussprüfer, Zertifizierungsauditoren oder der Aufsichtsrat danach fragen.

3.247

Rechtsänderungen

565

Gesetzesentwürfe

hat Codara in den ersten zehn Monaten 2026 auf österreichischer und EU-Ebene erfasst.

Audit-Log · NIS2-Umsetzungsgesetz
Änderung erkannt03.03. · 08:12
Relevanz IT: hoch03.03. · 08:13
Zugewiesen an IT-Security · Frist 30.04.04.03. · 10:40
Umsetzung bestätigt22.04. · 15:05

Rechtsregister und ISO: Codaras Rechtsänderungsdienst in Ihrem CMS

Wenn Ihr Unternehmen ein Compliance-Management-System betreibt, übernimmt Codara Regulatory Monitoring darin den Teil, der Ihre rechtlichen Verpflichtungen betrifft:

✓

In Ihrem digitalen Rechtsregister werden die Gesetze und Verordnungen gebündelt, die Sie gemeinsam mit uns als relevant festlegen.

✓

Änderungen an diesen Gesetzen werden erkannt, zusammengefasst und nach ihrer Relevanz für Ihre Fachbereiche bewertet.

✓

Die Ergebnisse können Sie für Risikoanalysen, die Planung von Maßnahmen und das Reporting nutzen.

Alle Funktionen des digitalen Rechtsänderungsdienstes →

Codara unterstützt Sie bei der Erfüllung der Anforderungen der ISO 9001, ISO 14001, ISO 37301, ISO 45001, ISO 50001 und EMAS, indem es Ihnen hilft, Compliance-Verpflichtungen systematisch zu ermitteln, aktuell zu halten und daraus Risiken abzuleiten. Dies gilt auch im Falle einer Prüfung durch Wirtschaftsprüfer:innen.

Richtlinien, Schulungen und ein Hinweisgebersystem führen Sie in Ihren bestehenden Werkzeugen weiter. Codara liefert Ihnen den aktuellen Stand Ihrer rechtlichen Verpflichtungen.

IM EINSATZ BEI

So arbeitet Regulatory Monitoring in Ihrer Compliance-Organisation

Neu im Register
BGBl. I Nr. 59/2026
Finanzdienstleistungen

1

Erkennen

Codara überwacht nationale und europäische Rechtsquellen und meldet Änderungen spätestens einen Tag nach deren Veröffentlichung im Gesetzblatt. In der Timeline können Sie die Entwicklung eines Gesetzes vom Entwurf bis zum Inkrafttreten nachvollziehen. Codara schlägt Ihnen außerdem neue Gesetze zur Aufnahme in Ihr Rechtsregister vor, die für Sie relevant sein könnten.

Finanzen
Vertrieb
Umwelt

2

Bewerten

Jede Änderung wird in verständlicher Sprache zusammengefasst und ihre Relevanz für jeden Fachbereich mithilfe eines Ampelsystems bewertet. Diese Bewertung erfolgt auf Basis der von Ihnen zu Beginn festgelegten Unternehmens- und Abteilungsbeschreibungen. Alle Änderungen bleiben im Register sichtbar, auch jene mit niedriger Relevanz. Ihr Team kann jede Einstufung korrigieren. Die Begründung wird für das Audit im System festgehalten.

ZuweisungVertrieb
FreigabeCompliance
Frist30.06.2026

3

Zuweisen

Sie legen fest, wie Änderungen verteilt werden: vollautomatisch direkt an die zuständige Fachabteilung oder zuerst über Compliance beziehungsweise Rechtsabteilung als Freigabestelle. Die Umsetzung wird mit Frist zugewiesen. Über die Umsetzung entscheidet immer ein Mensch.

✓  Aufgabe erstellt · 10:03
✓  Einstufung korrigiert · 10:05
Export für das Audit

4

Nachweisen

Jeder Schritt wird im Audit-Log protokolliert. Die Dokumentation für die Interne Revision, die Prüfer und die Zertifizierungsaudits können Sie direkt aus dem System exportieren.

Drei Freigabe-Gates

Codara Regulatory Monitoring liefert zu jeder Rechtsänderung einen Relevanzvorschlag mit Zusammenfassung und entwirft einen Maßnahmenplan. Die Entscheidungen trifft Ihr Team.

1

Ist die Änderung für uns relevant?

2

Welche Maßnahmen werden umgesetzt?

3

Ist der Vorgang abgeschlossen?

 

KI in der Legal Compliance: Wer entscheidet? →

„Welche Gesetze gelten für uns und was hat sich daran geändert?“

Legalitätspflicht erfüllen und belegen

Die Legalitätspflicht verlangt von der Geschäftsleitung und dem Vorstand, eine Organisation zu gewährleisten, in der auch die Mitarbeitenden keine Gesetze verletzen. Wer sie verletzt, haftet persönlich. Die Frage „Welche Gesetze gelten für uns und was hat sich daran geändert?“ ist deshalb die Grundlage jedes Compliance-Management-Systems.

Codara beantwortet diese Frage kontinuierlich und dokumentiert, welche Rechtsänderung wann erkannt, wie bewertet und wem zur Umsetzung zugewiesen wurde. Damit unterstützen Sie den Nachweis gegenüber Geschäftsleitung, Aufsichtsrat und Prüfern.

Eine durchgängige Dokumentation ist zugleich ein wirksamer Schutz vor Organhaftung. Warum statische Rechtsregister dafür nicht reichen →

Reporting an Vorstand und Aufsichtsrat, mit wenig Aufwand im Team

Alles, was nicht zur fachlichen Kernarbeit gehört, übernimmt das System: Recherche, Sichtung und Verteilung. Ihr Team wird entlastet und kann sich strategisch wichtigeren Aufgaben widmen.

Juli
2026
29 Änderungen
Per Link teilen
Juni
2026
8 Änderungen
Per Link teilen

Monatlicher Report

Die relevanten Rechtsänderungen des Vormonats in einem Dokument, als Grundlage für Ihren Bericht an Vorstand und Prüfungsausschuss. Jeden Report können Sie per Link teilen.

Dashboard

Zeigt offene Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten.

Filter und Alerts

Nach Zuständigkeit, Rechtsgebiet oder Risiko.

Gemeinsames System

Compliance, Rechtsabteilung und Fachbereiche arbeiten im selben Rechtsregister.

Konzernstrukturen

Standorte, Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften bilden Sie in einem System ab.

Anbindung

Über eine REST-API im JSON-Format übergeben Sie Aufgaben an Workflow-Tools wie Jira oder ServiceNow.

Onboarding-Prozess: So gelingt die Umstellung

1

Workshop

Der Onboarding-Workshop dauert zwei bis drei Stunden. Die Hauptverantwortlichen sind dabei, meist eine Person pro Fachbereich. Gemeinsam mit Ihnen bilden wir Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse im System ab. Enterprise-Kunden besuchen wir dafür vor Ort.

2

Beschreibung

Grundlage für den Rechtsänderungsdienst von Codara sind die Unternehmens- und Abteilungsbeschreibungen, die Sie abgeben. Insgesamt dauert das üblicherweise zwei Stunden. Die entsprechenden Vorlagen stellen wir bereit.

3

Testphase

Drei Monate im produktiven Betrieb, ab dem ersten Tag. In dieser Phase begleiten wir Enterprise-Kund:innen jederzeit per Video-Call. Die Jahreslizenz schließen Sie erst danach ab.

Onboarding: Ablauf, Dauer, Beteiligte →

Vergleich: Rechtsänderungen manuell oder mit digitalem Rechtsregister managen

×  Manuell oder mit klassischem Rechtsänderungsdienst
✓  Mit Codara Regulatory Monitoring
Änderungen kommen über Newsletter, Kanzlei-Updates und Listen, oft gesammelt und zeitverzögert
Gesetze aus Ihrem Register an einem Ort
Recherche und Aktualisierung von Hand
Tägliche, automatische Aktualisierung
Risiko, relevante Änderungen zu übersehen
Relevanzeinschätzung pro Fachbereich
Zuständigkeiten per E-Mail verteilt
Zuständigkeiten und Fristen im System
Nachweis für Prüfungen aufwendig zusammengestellt
Audit-Trail direkt exportierbar

Codara im Vergleich zu anderen Lösungen →

Mit juristischer Expertise entwickelt

Codara Regulatory Monitoring wurde in Zusammenarbeit mit der internationalen Wirtschaftskanzlei CERHA HEMPEL aus Österreich entwickelt. Die Kanzlei hat die juristische Grundlage für die Zusammenfassungen und Relevanzeinschätzungen maßgeblich mitgestaltet.

Weiterlesen

Legal Compliance: sieben Qualitätskriterien →

Woran sich gute Legal Compliance im Audit erkennen lässt, vom Rechtsregister bis zum Nachweis.

KI in der Legal Compliance: Wer entscheidet? →

Wie Legal & Compliance an drei Gates entscheidet und jeder Schritt im Audit belegbar bleibt.

Regulatory Monitoring und die Grenzen des manuellen Ansatzes →

Fachgespräch mit CERHA HEMPEL über Excel-Listen, Haftung und KI in der Legal Compliance.

Erleben Sie, wie Codara Ihre Prozesse automatisiert

✓

Ihre Ausgangslage und Anforderungen

✓

Gemeinsame Einschätzung möglicher Automatisierungspotenziale

✓

Antworten auf Ihre Fragen und auf Wunsch Live-Demo unserer Software-Lösungen

Niklas Holy freut sich auf das Gespräch mit Ihnen

Customer Success | Codara

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In-Compliance Salon

Was leistet Codara Regulatory Monitoring im Compliance-Management-System?

Codara Regulatory Monitoring hält die Liste Ihrer rechtlichen Compliance-Verpflichtungen stets aktuell. Rechtsänderungen werden laufend erfasst, auf Relevanz geprüft und an die zuständigen Personen verteilt. Die Umsetzung wird dokumentiert.

Wie sicher sind unsere Daten?

Codara ist nach ISO 27001 und ISO 27017 zertifiziert, die Daten liegen DSGVO-konform in Deutschland. → Link: Trust Center

Welche ISO-Normen verpflichten zu Rechtsmonitoring?

Neben ISO 37301 verlangen auch ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 und EMAS, dass ein Unternehmen die für es geltenden rechtlichen Anforderungen systematisch ermittelt und aktuell hält. Codara unterstützt Sie dabei mit einem laufend aktualisierten Rechtsregister, einer Relevanzeinschätzung pro Fachbereich und einem Audit-Trail.

Was gehört in ein Rechtsregister bzw. Rechtskataster für Compliance?

Alle Gesetze und Verordnungen, aus denen sich Pflichten für Ihr Unternehmen ergeben, jeweils mit zuständiger Abteilung und Bearbeitungsstand. In Codara legen Sie den Umfang gemeinsam mit uns fest. Neue, potenziell relevante Gesetze schlägt das System zur Aufnahme vor.

Wie arbeitet Codara mit unserem bestehenden Rechtsregister zusammen?

Codara Regulatory Monitoring lässt sich flexibel in Ihr bestehendes Rechtsregister integrieren. Vorhandene Daten können übernommen und im System weiterverwendet werden. Gleichzeitig erweitert Codara Ihr Rechtsregister um automatische Gesetzes-Updates, Relevanzeinschätzungen, Handlungsempfehlungen und eine revisionssichere Dokumentation. So wird Ihr Rechtsregister effizienter und rechtssicherer, ohne dass bestehende Prozesse unterbrochen werden.

Wie weise ich nach, dass Rechtsänderungen rechtzeitig umgesetzt wurden?

Codara protokolliert für jede Änderung, wann sie erkannt, wie sie bewertet und wem sie mit welcher Frist zugewiesen wurde. Diese Dokumentation exportieren Sie für interne Revision, externe Prüfung oder Zertifizierungsaudits.

Wie kommen die Handlungsempfehlungen zustande?

Die Handlungsempfehlungen entstehen auf Basis der Unternehmens- und Abteilungsbeschreibungen, die Sie uns zu Beginn unserer Zusammenarbeit bereitstellen. So kann Codara die unternehmenseigene Relevanz jeder Gesetzesänderung präzise bewerten (Relevance Score) und daraus maßgeschneiderte Handlungsempfehlungen ableiten.

 

Was passiert, wenn wir eine Änderung anders einstufen als die KI?

Ihr Team kann jede Einstufung korrigieren. Die Begründung wird für das Audit im System festgehalten. Alle Rechtsänderungen bleiben im Register sichtbar, auch jene mit niedriger Relevanz. 

Müssen wir für jeden Standort und jede Tochter ein eigenes System einsetzen?

Nein. Verschiedene Standorte, Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften bilden Sie in einem System ab.

Ersetzt Codara unser Compliance-Management-System?

Nein. Codara deckt den Teil Ihres CMS ab, der die rechtlichen Verpflichtungen betrifft. Richtlinien, Schulungen und Hinweisgebersystem führen Sie in Ihren bestehenden Werkzeugen weiter.

Wir haben bereits ein Workflow-Management-System. Kann Codara integriert werden?

Ja, zusätzlich zu ihrem eigenen Online-Dashboard kann Codara auch in Ihr internes Workflow-Management-System (z.B. servicenow) integriert werden.

Ressourcen

Know-how, News und Events zu Legal Operations

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