Unsere Kund:innen haben gesprochen, wir haben zugehört: Derzeit arbeiten wir mit Hochdruck an der Entwicklung eines integrierten Task-Managements, das noch im Herbst in unsere Software für AI Legal Compliance implementiert werden soll. Damit erweitern wir das digitale Rechtsregister um die Funktion der strukturierten und nachvollziehbaren Umsetzung von “Aufgaben”, die sich aus Gesetzesänderungen ergeben.
Zukünftig können aus Handlungsempfehlungen, die sich aus Gesetzesänderungen ergeben, direkt Tasks (Aufgaben) erstellt werden. Jede Task enthält:
Damit lassen sich Aufgaben, die sich aus regulatorischen Anforderungen ergeben, nicht nur dokumentieren, sondern auch aktiv im Unternehmen managen.
Alle Tasks sind im Dashboard sichtbar und können nach Kriterien wie Status, Zuständigkeit oder Fälligkeit gefiltert werden. Automatische Erinnerungen per E-Mail oder direkt im Dashboard stellen sicher, dass Fristen eingehalten werden.
Zudem wird jeder Task und deren Umsetzung im Audit-Log dokumentiert. So entsteht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit für interne oder externe Audits.
Besonders im Qualitätsmanagement ist der Wunsch nach einer systematischen Nachverfolgung von Tasks groß. Das neue Task-Management unterstützt unsere Kund:innen, indem es regulatorische Anforderungen in konkrete, überprüfbare Handlungen übersetzt.
In einem weiteren Entwicklungsschritt wird auch das Automatisierte Bescheidmanagement (ABM) integriert. Damit lassen sich künftig Auflagen aus Bescheiden direkt in Tasks (Aufgaben) überführen – inklusive Fristen, Zuständigkeiten und Dokumentation der Umsetzung.
Mit dem Task-Management führt Codara die Vision des digitalen Rechtsregisters weiter: von der Identifikation einer Änderung bis zur vollständigen Umsetzung im Unternehmen. Dieses macht das Regulatory Monitoring nachvollziehbar, effizient und revisionssicher.