Wahrscheinlich kennen Sie das: Sie verwalten Ihre Legal-Compliance-Pflichten in mühsamer, manueller Listenpflege, kämpfen mit einer konstanten Flut an rechtlichen Updates und haben dennoch den unguten Eindruck, im Compliance-Blindflug unterwegs zu sein.
Mit Codara Regulatory Monitoring hat dieser Compliance-Blindflug ein Ende. Wir begleiten Sie durch einen strukturierten Prozess, nach dessen Abschluss Sie kein statisches Archiv mehr verwalten, sondern Ihre Legal Compliance vollständig und rechtssicher absichern.
Damit wird Ihr Rechtsregister von einer reinen Informationsquelle zu einem Werkzeug für aktive Kontrolle, das jede regulatorische Änderung systematisch und rechtssicher in den Betriebsalltag integriert.
Gemeinsam legen wir den Grundstein für Ihr digitales Rechtsregister. Dazu kombinieren wir Ihre interne Expertise mit unserer technologischen Lösung, um das System exakt auf Ihre Bedürfnisse auszurichten.
Im ersten Schritt definieren Sie welche Rechtsbereiche für Ihren Betrieb wirklich relevant sind. Das reicht von Gesetzen über Verordnungen bis hin zu branchenspezifischen Vorschriften. Die Auswahl erfolgt anhand von Branche, Tätigkeitsfeldern, Abteilungen, Standorten und Zertifizierungen. Nicht relevante Bereiche werden bewusst ausgeschlossen, damit Ihr Rechtskataster schlank, prüfbar und auditfähig bleibt.
Anstelle unübersichtlicher Listen ordnen Sie die Rechtspflichten direkt den jeweilgen Abteilungen zu. Sie definieren die Verantwortlichen, damit jede Pflicht einen „Namen“ mit klaren Zuständigkeiten bekommt. Durch das integrierte Task Management behalten Sie einen Überblick über die Umsetzung der Aufgaben.
Ab jetzt filtert Codara das regulatorische Grundrauschen für Sie. Sie müssen keine Gesetzestexte mehr selbst interpretieren und für die jeweiligen Ansprechpersonen in den verschiedenen Abteilungen "übersetzen". Das System prüft die operative Relevanz (Relevance Score) jeder Änderung und schlägt Ihnen direkt konkrete Aufgaben vor, die Sie mit einem Klick an die Fachbereiche delegieren können.
Der Moment der Wahrheit ist das Audit (z. B. EMAS oder ISO). Während Sie früher mühsam Dokumente als retrospektives Flickwerk zusammensuchen mussten, können Sie sich jetzt entspannt zurücklehnen. Sie haben die Audit-Readiness auf Mausklick. Ihr Codara-Dashboard liefert Ihnen einen lückenlosen, revisionssicheren Audit-Trail, der die Umsetzung Ihrer Legal Compliance sofort liefert.
Am Ende des Prozesses besitzen Sie ein Live-Rechtskataster. Sie erleben den Wechsel von einem mühsamen „Hinterherlaufen“ zu einer proaktiven Steuerung mit echter Steuerungswirkung. Sie haben die Gewissheit, dass Ihr digitales Schutzschild steht und Ihre Haftungssicherheit jederzeit gewährleistet ist.
Legal Compliance ist kein statisches Projekt, sondern ein lebendiger Prozess. Da sich Unternehmen und Standorte weiterentwickeln, ist ein Nachschärfen der Profile und Zuständigkeiten jederzeit möglich. Darüber hinaus werden Ihre Kolleg:innen im Rahmen von Online-Schulungen praxisnah geschult.
Für die kontinuierliche Optimierung und alle fachlichen Fragen steht Ihnen unser Customer Success Manager Niklas Holy jederzeit persönlich zur Verfügung.
Am Ende des Prozesses verfügen Sie über ein Live-System, das Ihnen die Kontrolle über Ihre operative Legal Compliance zurückgibt. Damit wird Ihr Rechtsregister von der bloßen Information zur aktiven Kontrolle, die jede regulatorische Änderung systematisch und rechtssicher in den Betriebsalltag integriert.