Ein Rechtskataster, auch Rechtsregister genannt, bündelt alle für Ihr Unternehmen relevanten gesetzlichen Pflichten an einem zentralen Ort. Entscheidend ist dabei nicht die Menge der Gesetze, sondern die gezielte Auswahl der Pflichten, die für Ihren Betrieb gelten.
Viele Unternehmen führen ihr Rechtskataster noch in Excel-Listen oder statischen Dokumenten. Dieser Ansatz ist jedoch problematisch, denn Legal Compliance wird nicht durch eine ein- bis zweimal jährliche Aktualisierung gewährleistet, wenn sich regulatorische Anforderungen fast wöchentlich ändern. Ein statisches Rechtskataster ist daher kein Schutzschild, sondern ein Risiko.
Legal Compliance ist weit mehr als das punktuelle Abhaken von Vorschriften. Sie bildet das operative Rückgrat für lückenlose Haftungssicherheit in Ihrer Organisation. Ein statisches Rechtsregister ohne aktive Steuerungswirkung führt jedoch unweigerlich zu einem Compliance-Blindflug, bei dem haftungskritische Änderungen im regulatorischen Grundrauschen unentdeckt bleiben.
Das Problem bei statischen Lösungen ist das regulatorische Grundrauschen. Zwischen Gesetzesnovellen, neuen Verordnungen und spezifischen Industrie-Normen gehen die wirklich haftungskritischen Pflichten in der Masse unter. Wenn ein Audit (ISO 14001 oder EMAS) ansteht oder – im schlimmsten Fall – ein Schadensfall eintritt, ist es nicht genug, dass Sie „eine Liste hatten“. Es zählt, ob Sie beweisen können, dass jede Änderung zeitnah erkannt und umgesetzt wurde. Eine Excel-Tabelle ist ein retrospektives Flickwerk und dient nicht dazu, Legal Compliance zu dokumentieren.
Werden Pflichten aufgrund veralteter Daten übersehen, haftet das Unternehmen – und im Zweifel die Geschäftsführung persönlich – für Bußgelder und Sanktionen. Eine lückenhafte Dokumentation wird hier schnell als Organisationsverschulden ausgelegt.
Genau hier setzt der Rechtsänderungsdienst von Codara an. Unser Legal-Compliance-Monitoring-Prozess sorgt dafür, dass Ihr Rechtskataster jederzeit aktuell, nachvollziehbar und auditfähig ist:
- Lückenlose Überwachung: Keine Änderung geht unter.
- Revisionssichere Dokumentation: Jede Zuweisung und Erledigung wird im digitalen Audit-Trail unveränderbar festgehalten.
- Operative Absicherung: Wir machen aus abstrakten Gesetzen klare Aufgaben, die bei den Personen ankommen, die sie erfüllen müssen.
Codara gewährleistet die vollständige Abbildung Ihrer Legal Compliance und minimiert systematisch das Risiko von Haftungslücken.
Wie Sie Codara Regulatory Monitoring in Ihrem Unternehmen implementieren, erfahren Sie in diesem Beitrag: Ihr Weg zum digitalen Rechtskataster von Codara
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