Rechtsmonitoring in der Papierindustrie: Von der Excel-Liste zur strategischen Steuerungsaufgabe

Codara Regulatory Monitoring ist ein KI-gestütztes Tool, das regulatorische Änderungen auf nationaler und EU-Ebene automatisch erkennt, analysiert und zusammenfasst. Es hilft Unternehmen dabei Verpflichtungen, die sich aus Legal-Compliance-Anforderungen ergeben, effizient und zielgerichtet zu erfüllen und damit Haftungsrisiken vorzubeugen.

Codara setzt auf eine KI-gestützte Analyse, die Gesetzestexte nicht nur sammelt, sondern Änderungen automatisch zusammenfasst, priorisiert und klassifiziert.

Hauptunterscheidungsmerkmale sind:

• Echtzeit Monitoring und Benachrichtigungen
• Automatisierte Vorschläge zu neuen Gesetzen
• Handlungsempfehlungen zur Umsetzung im Unternehmen
• ISO-Compliance durch verbessertes internes Kontrollsystem dank Audit-Log, der alle Aktivitäten im System mitverfolgt

.

Codara Regulatory Monitoring lässt sich flexibel in Ihr bestehendes Rechtsregister integrieren. Vorhandene Daten können übernommen und im System weiterverwendet werden. Gleichzeitig erweitert Codara Ihr Rechtsregister um automatische Gesetzes-Updates, Relevanzeinschätzungen, Handlungsempfehlungen und eine revisionssichere Dokumentation. So wird Ihr Rechtsregister effizienter und rechtssicherer, ohne dass bestehende Prozesse unterbrochen werden.

Excel-Listen und Formularmasken stoßen in der Praxis schnell an ihre Grenzen:

• Sie sind statisch und fehleranfällig, da jede Änderung manuell eingetragen werden muss.
• Updates erfolgen selten, oft nur ein- bis zweimal jährlich.
• Zudem fehlt ein IKS-fähiger Audit-Trail, sodass sich Nachweise nicht lückenlos dokumentieren lassen.
• Informationen müssen händisch verteilt und nachgehalten werden.

Das Resultat ist oft ein Flickwerk aus Excel-Tabellen. Auch die Transparenz leidet, da Änderungen nicht zentral nachverfolgt werden können.

Codara Regulatory Monitoring eliminiert diese Nachteile:

• Gesetzesänderungen werden in Echtzeit erfasst, rechtlich eingeordnet und automatisch an die zuständigen Abteilungen im Unternehmen weitergeleitet.
• Alle Schritte sind vollständig dokumentiert und nachvollziehbar.
• Zusätzlich werden auch relevante Gesetzesänderungen oder neue Gesetze vorgeschlagen, die für Ihr Unternehmen relevant sein könnten.

Legal Compliance wird dadurch nicht nur einfacher, sondern auch sicherer und effizienter.  

Mit Codara Regulatory Monitoring speist sich Ihr digitales Rechtsregister aus dem RIS, Findok und EUR-Lex. Diese Rechtsdaten werden in Echtzeit abgerufen und verarbeitet.

Wir beziehen unsere Daten ausschließlich aus offiziellen Quellen. Alle Codara-Produkte werden DSGVO-konform auf einem Server in Deutschland gehostet. Ihre Daten sind wo möglich verschlüsselt (Encrypting-At-Rest) und können nur über sichere HTTPS/SSL-Verbindungen abgerufen werden.

Zugangsdaten sind durch branchenübliche Verschlüsselungen gesichert und nur für Sie sichtbar. Sensible Daten wie Passwörter können von niemandem eingesehen werden, auch nicht von Codara-Mitarbeitern.

Ja, durch das individuell abgestimmte Rechtsregister sowie Ihre detaillierten Unternehmens- und Abteilungsbeschreibungen, die Sie uns bei Projektbeginn bereitstellen, berücksichtigt Codara Regulatory Monitoring gezielt die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Die Handlungsempfehlungen entstehen auf Basis der Unternehmens- und Abteilungsbeschreibungen, die Sie uns zu Beginn unserer Zusammenarbeit bereitstellen. So kann Codara die unternehmenseigene Relevanz jeder Gesetzesänderung präzise bewerten (Relevance Score) und daraus maßgeschneiderte Handlungsempfehlungen ableiten.

Codara Regulatory Monitoring überwacht die von Ihnen ausgewählten Gesetze in Echtzeit und informiert Sie täglich über etwaige Änderungen. Zusätzlich schlägt das System automatisch neue Gesetze vor, die potenziell relevant für Ihr Unternehmen sind.

Grundsätzlich sind alle Änderungen tagesaktuell und übersichtlich in ihrem unternehmenseigenen Online-Dashboard einsehbar. Zusätzlich erhalten Sie am Ende jeder Periode (z. B. monatlich oder quartalsweise) einen detaillierten Report per E-Mail.

Wenn Sie noch schneller informiert werden möchten, können Sie sich auch zu jeder einzelnen Änderung direkt per E-Mail benachrichtigen lassen. Sie bestimmen also selbst, ob Sie regelmäßig einen Gesamtüberblick oder sofortige Einzelmeldungen bevorzugen.

Unsere Software ist KI-gestützt, doch der Kern wird von unserem Entwicklerteam programmiert. Zudem basiert Ihr Rechtsregister von Codara ausschließlich auf rechtlichen Originaldokumenten sowie den Unternehmens- und Abteilungsbeschreibungen, die Sie uns zu Beginnen bereitstellen. Dadurch reduzieren wir das Risiko von Halluzinationen, und erhöhen gleichzeitig die Qualität der Ergebnisse.

Ja, zusätzlich zu ihrem eigenen Online-Dashboard kann Codara auch in Ihr internes Workflow-Management-System (z.B. servicenow) integriert werden.

Selbstverständlich! Probieren Sie Codara Regulatory Monitoring drei Monate lang in einer kostenpflichtigen Testphase aus, in der Sie das Tool bereits auf Sie maßgeschneidert auf Herz und Nieren prüfen können.

Bitte kontaktieren Sie Niklas Holy via sales ######